Bij het geven van synchroon hybride onderwijs komt een hoop kijken op onderwijskundig, didactisch en technisch gebied. Wil je meer informatie hierover? Lees dan verder in de Didactiekwijzer: Hoe organiseer ik synchroon hybride onderwijs (SHY)?
Wil je uitleg in de praktijk over synchroon hybride onderwijs met de MTR-set? Meld je dan aan voor een workshop uit het Continue Docentprofessionalisering aanbod: Hybride onderwijs met de MTR-set.
In dit artikel vind je stap-voor-stap uitleg over hoe je verschillende praktische zaken die belangrijk zijn voor synchroon hybride onderwijs kan uitvoeren.
Wat heb ik nodig voor een synchroon hybride onderwijsbijeenkomst?
- Een (OU) laptop met MS Teams.
- Een MTR-set. De afkorting MTR staat namelijk voor Microsoft Teams Room en is een (online) vergaderruimte die speciaal is ingericht om hybride onderwijs via Microsoft Teams te organiseren.
- Een onderwijsruimte op de OU of op een studiecentrumwaar een MTR-set aanwezig is.
- Naast de MTR-set kan je gebruik maken van een presentatiescherm. Zo kan je de MTR-set gebruiken om de deelnemers op afstand in beeld te laten zijn en gebruik je het presentatiescherm om je presentatie te delen. Lees hierover meer bij Hoe maak ik effectief gebruik van de MTR-set tijdens een synchroon hybride onderwijsbijeenkomst?
- Je kan een extra camera gebruiken tijdens de bijeenkomst.
- Afhankelijk van waar de bijeenkomst plaatsvindt, reserveer je een ruimte op de campus of op het studiecentrum.
- Studiecentra: Het reserveren van een ruimte op een studiecentrum doe je via dit formulier op mijnOU: https://mijn.ou.nl/group/mdw/-/verzoek-tot-reservering-in-de-studiecentra. Je vindt de MTR-sets op de studiecentra in Eindhoven, Nijmegen, Rotterdam, Utrecht, Zwolle en Amsterdam.
- Campus: Het reserveren van een ruimte op de campus in Heerlen doe je via dit formulier op mijnOU: https://mijn.ou.nl/group/mdw/vergaderaccommodaties. Op deze pagina vind je ook in welke ruimtes de MTR-sets staan.
Het reserveren van een ruimte in Pretoria doe je via de mail: [email protected]
- Reserveer een MTR-set. Dit doe je door in Outlook een afspraak met Teams vergadering te maken en hiervoor de betreffende MTR-set uit te nodigen. De MTR-set is als het ware een extra deelnemer aan de bijeenkomst.
- Je hebt een ruimte en een MTR-set gereserveerd. Kijk anders bij Hoe reserveer ik een zaal en een MTR-set?
- Open je agenda in MS Teams.
- Klik op de bijeenkomst. Er verschijnt een venster rechts van de afspraak, zoals in onderstaande afbeelding.
- Kopieer de link van de vergadering.
- Deel de link met je studenten. Bijvoorbeeld via een mededeling op Brightspace. Hoe je dat doet, lees je in Hoe plaats ik een mededeling?
Wil je vooraf meer nadenken over het didactisch of onderwijskundig ontwerp van je sessie? Raadpleeg dan de Didactiekwijzer of neem contact op met de ECO-contactpersoon van jouw faculteit voor een afspraak.
- Je hebt een ruimte en een MTR-set gereserveerd en je hebt de MS Teams vergadering gedeeld met je studenten. Kijk anders bij Hoe reserveer ik een zaal en een MTR-set? en Hoe deel ik een MS Teams sessie voor een synchroon hybride onderwijsbijeenkomst met mijn studenten?
- Sluit eerst je laptop aan op het aanwezige presentatiescherm en deel je presentatie.
- Zet de MTR-set op een plek zodat iedereen deze kan zien.
- Kijk op het scherm van de MTR-set. Als je de MTR-set hebt gereserveerd dan zie je nu een vergadering met jou op het scherm staan.
- Selecteer deelnemen.
- Open MS Teams op je eigen laptop en neem deel aan de vergadering die je hebt ingepland. Je zit nu samen met de MTR-set in een vergadering.
- Zet de microfoon op je laptop uit. Je gaat de microfoon van de MTR-set namelijk gebruiken.
- Deel op je laptop je powerpoint presentatie nu ook in de vergadering. Je ziet nu op de MTR-set jouw powerpoint.
- Klik linksonder om de weergave aan te passen.
- Selecteer alleen personen. Je laat immers de powerpoint ook al zien op het presentatiescherm. De studenten thuis blijven de powerpoint wel zien. Zij kunnen hun eigen weergave bepalen.
- Je kan de afstandsbediening gebruiken om de camera van de MTR-set te richten.
Tijdens een hybride bijeenkomst kan het handig zijn om een extra camera te hebben. Bijvoorbeeld om de camera beter te kunnen richten op een flipover of whiteboard. De camera van de MTR-set is namelijk het meest geschikt om de aanwezigen in beeld te brengen.
- Je kan een extra webcam vragen bij de Servicedesk als je deze zelf niet hebt.
- Sluit de camera of microfoon aan op je laptop.
- Open MS Teams en start een vergadering.
- Klik op het pijltje naast de camera.
- Je kan nu kiezen welke camera je gebruikt. Selecteer de webcam.
Tijdens een synchroon hybride bijeenkomst zijn er veel dingen waar je op moet letten. Hieronder staan een paar uitgangspunten. Voor meer uitgebreide informatie kan je kijken in Hoe organiseer ik synchroon hybride onderwijs (SHY) didactisch?, Hoe organiseer ik synchroon hybride onderwijs (SHY) onderwijskundig? of Hoe houd ik rekening met technologische overwegingen bij synchroon hybride (SHY) onderwijs?
- Vraag een van de aanwezige studenten om de chat in de gaten te houden tijdens de bijeenkomst. Laat de student een hand op steken wanneer er een vraag uit de chat beantwoord moet worden.
- Je kan de fysiek aanwezige studenten vragen om deel te nemen aan de MS Teams vergadering. Vraag ze dan wel om hun geluid (van de laptop of ander device) uit te zetten, hun microfoon te muten en hun camera uit te zetten. Door alleen de online studenten hun camera aan te laten zetten, zie je op de MTR-set alleen de online studenten.
- Bouw momenten in om bijdragen van de online studenten op te vragen. Als je dit in de powerpoint verwerkt, is de kans kleiner dat je dit over het hoofd ziet.
- Synchroon hybride bijeenkomsten zijn vermoeiend, ook voor studenten. Plan dus wat extra pauzes in, of maak de bijeenkomst korter.
- Bied kennis zoveel mogelijk (vooraf) asynchroon aan en probeer tijdens het onderwijsmoment aandacht te besteden aan het verwerken van de stof of samenwerken.