Het voorbeeld dat in deze handleiding uitgewerkt wordt is de situatie waarin de inschrijving voor het scriptieplan over 3 maanden verloopt en de eerste versie van het scriptieplan is nog niet ingeleverd. Het doel is om studenten tijdig te herinneren aan hun aflopende inschrijving, zodat zij voldoende tijd hebben om hun scriptieplan binnen de gestelde termijn af te ronden.
Instellen van de intelligente agent
- Voor de basisbeginselen van de intelligent agent, ga naar [link].
- Klik op Nieuwe agent.
- Geef de nieuwe agent een naam. In dit voorbeeld hanteren we "Reminder verlopen scriptieplan over 3 maanden".
- Geef de agent een beschrijving.
- Klik op Planning.
In dit artikel gaan we ervan uit dat er dagelijks om 8.00 uur wordt gecontroleerd welke cursusinschrijvingen bij het scriptieplan over drie maanden verlopen. Wanneer dit het geval is, ontvangt de student eenmalig een e-mail met de mededeling dat zijn of haar cursusinschrijving over drie maanden afloopt. De student krijgt dus niet elke dag een e-mail.
- Geef bij Frequentie aan hoe vaak de intelligente agent uitgevoerd moet worden. Wij kiezen hier voor dagelijks.
- Geef bij Wordt herhaald elke: aan om de hoeveel dagen deze reeks herhaald moet worden. Wij kiezen hier voor 1 dag.
- Geef bij Geplande tijd aan hoe laat de intelligent agent moet gaan lopen. Wij kiezen hier voor 8 uur.
- Klik op Criteria.
- Vink bij Rol in groepslijst onder Gebruikers met specifieke rollen: de rol Student aan.
- Klik op Maken onder Voorwaarden voor bekendmaking.
In dit voorbeeld moeten er twee voorwaarden aangemaakt worden. Namelijk drie maanden voordat de cursusinschrijving verloopt én wanneer de eerste versie van het scriptieplan nog niet is ingeleverd.
- Klik op --Voorwaardetype selecteren--
- Selecteer Datum van inschrijving in de huidige organisatie-eenheid onder de categorie Groepslijst.
- Vul 274 dagen in bij Dagen sinds inschrijving.
We hebben geen optie om terug te tellen voordat de cursusinschrijving verloopt dus we moeten rekenen vanaf het startpunt, de datum van cursusinschrijving. Oftewel 9 maanden na start is 3 maanden voordat de cursusinschrijving verloopt. We hebben geen mogelijkheid om het aantal maanden te gebruiken dus we rekenen hierbij het aantal maanden om naar het aantal dagen (= 274 dagen).
- Kies Laatste Inschrijvingsdatum gebruiken.
De eerste inschrijfdatum is het moment waarop de student in Brightspace de rol student-zelfstudie krijgt. De laatste inschrijfdatum is het moment waarop de student in Brightspace de rol student krijgt.
- Klik op Maken.
- Ga naar Criteria.
- Klik op Maken onder Voorwaarden voor bekendmaking onder Criteria.
- We gaan nu de tweede voorwaarden aanmaken. Klik op --Voorwaardetype selecteren--.
- Selecteer Geen indiening bij map onder de categorie Opdrachten.
- Selecteer de opdracht die de student niet ingeleverd heeft onder Opdrachtindieningsmap. In dit voorbeeld is dat Instuuropdracht scriptieplan versie 1.
- Klik op Maken.
Indien je nog geen instuuropdracht hebt aangemaakt in Brightspace en niet weet hoe dit moet, volg dan de stappen van deze screensteps pagina.
- Ga naar Acties.
- Klik onder herhaling op Alleen actie ondernemen wanneer een gebruiker de eerste keer voldoet aan de criteria van een agent.
- Vink onder Een e-mail verzenden de optie Een e-mail verzenden als aan de voorwaarden is voldaan aan.
- Typ bij Aan: {InitiatingUser}, zodat de e-mail naar het e-mailadres van de student wordt gestuurd.
- Typ bij Bericht de tekst van de e-mail, zie het screenshot voor een voorbeeld.
- Klik op Opslaan en sluiten.
- Zet vervolgens de Intelligent agent aan, zie hiervoor [link].
