Wanneer je in Brightspace met groepen werkt, kun je deze groepen in een eigen virtuele klas begeleiden en kun je de opnames van virtuele klasbijeenkomsten alleen beschikbaar maken voor de studenten uit de betreffende groep.
Stappenplan
Voor het koppelen van een virtuele klas aan een specifieke groep studenten, doorloop je 3 stappen. Als 4de stap kun je een eventuele opname van de virtuele klas met de betreffende groep delen. Elk van deze stappen wordt in dit artikel uitgebreid uitgelegd.
- Creëer groepen met extra aandacht voor de naam van het de categorie)
- Zet virtuele klassen gereed met de status Privé
- Koppel de groep en de virtuele klassen
- Opname van virtuele klas binnen een groep delen
Creëer groepen
- Maak groepen aan voor je cursus EN gebruik daarbij een categorienaam die begint met vk- of vk- (vk in kleine letters gevolgd door liggend streepje of underscore; de prefix vk staat voor virtuele klas). Bijvoorbeeld: vk_studiegroepen_A3008P_232411 of vk-studiegroepen_A3008P_232411. Door deze toevoeging maak je een aparte categorie virtuele klassen aan. In onderstaande afbeelding zie je een voorbeeld waarbij groepen per studiecentrum zijn aangemaakt, binnen de categorie Vk_studiegroepen
- Nadat de groep is aangemaakt, kun je verder met onderstaande volgende stap: het aanmaken van de virtuele klas.
Virtuele klas aanmaken met status Privé
- Zet via Mijn media een virtuele klas klaar. De status van de virtuele klas is nu automatisch Privé
Al een virtuele klas in Cursus media klaargezet, die je beschikbaar wilt maken voor een groep?
- Open de Instellingen van de virtuele klas (Drie verticale puntjes > potlood)
- Selecteer Privé onder het tabblad Publiceren. De virtuele klas is nu Privé en wordt niet meer getoond onder Cursus Media.
De groep en de virtuele klas koppelen
- Open de instellingen (via het potlood) van de virtuele klas die je wilt koppelen.
- Klik op het tabblad Samenwerking.
- Type de naam van de groep die je toegang wilt geven tot de virtuele klas en sluit af met [Enter].
- Selecteer de gewenste groep. N.b. Het kan enkele minuten duren voordat de groep in Kaltura zichtbaar is (zie ook de informatie in het kader hieronder)
- Selecteer Kan weergeven.
- Klik op Opslaan
- De virtuele klas is toegevoegd aan Mijn Media van de studenten uit de geselecteerde groep.
- Wijzigingen van groepsleden zijn binnen een paar minuten in Kaltura bekend.
- Wijzig je de naam van een groep, zonder dat de leden wijzigen dan is de nieuwe naam de volgende dag zichtbaar.
- Heb je al groepen aangemaakt zonder dat de categorienaam begint met vk- of vk_ en je verandert de categorienaam naar vk- of vk_ dan zijn deze groepen de volgende dag beschikbaar, tenzij je leden wijzigt dan is de desbetreffende groep binnen een paar minuten beschikbaar.
Opname delen met de groepsleden
Een opname van een virtuele klas met de status Privé, is alleen beschikbaar voor degene die de virtuele klas heeft aangemaakt. Om de opname met bijvoorbeeld de groep studenten te delen die aanwezig waren in deze virtuele klas, volg je grotendeels dezelfde stappen als hierboven beschreven:
- Zoek de opname van de virtuele klas. Opnames hebben de prefix Rec.
N.b. Het kan even duren voordat je opname zichtbaar is, nadat je de opname/virtuele klas beëindigd hebt. - Open de opname (je hoeft de opname niet te starten).
- Klik op Acties.
- Klik op Bewerken.
- Hernoem in het tabblad Details eventueel de opname, zodat deze makkelijk vindbaar wordt.
- Klik op Opslaan.
- Klik op het tabblad Samenwerking.
- Type de naam van de (groep van) personen die je toegang wilt geven tot de opname van virtuele klas en sluit af met [Enter].
- Selecteer de gewenste personen en/of groep.
- Selecteer Kan weergeven.
- Klik op Opslaan
- De opname van virtuele klas is toegevoegd aan Mijn Media van de studenten uit de geselecteerde groep.
