Wanneer je in Brightspace met groepen werkt, kun je deze groepen in een eigen virtuele klas begeleiden en kun je de opnames van virtuele klasbijeenkomsten alleen beschikbaar maken voor de studenten uit de betreffende groep.
Stappenplan
Voor het koppelen van een virtuele klas aan een specifieke groep studenten, doorloop je 3 stappen. Als 4de stap kun je een eventuele opname van de virtuele klas met de betreffende groep delen. Elk van deze stappen wordt in dit artikel uitgebreid uitgelegd.
- Maak groepen aan voor je cursus EN gebruik daarbij een categorienaam die begint met vk_ of vk- (vk in kleine letters gevolgd door liggend streepje of koppelteken; de prefix vk staat voor virtuele klas). Bijvoorbeeld: vk_studiegroepen_A3008P_232411 of vk-studiegroepen_A3008P_232411. Door deze toevoeging maak je een aparte categorie virtuele klassen aan. In onderstaande afbeelding zie je een voorbeeld waarbij groepen per studiecentrum zijn aangemaakt, binnen de categorie Vk_studiegroepen
- Nadat de groep is aangemaakt, kun je verder met onderstaande volgende stap: het aanmaken van de virtuele klas.
- Maak een virtuele klas aan. Volg hiervoor deze handleiding: 'Hoe maak ik een virtuele klas aan?'
- Publiceer de virtuele klas nog niet in Cursusmedia. Dan blijft de status automatisch op privé staan.
- Open de instellingen (via Bewerken) van de virtuele klas die je wilt koppelen.
- Klik op het tabblad Samenwerking.
- Klik op Personen toevoegen.
- Type de naam van de groep die je toegang wilt geven tot de virtuele klas en sluit af met [Enter].
- Selecteer de gewenste groep. N.b. Het kan enkele minuten duren voordat de groep in Kaltura zichtbaar is (zie ook de informatie in het kader hieronder)
- Selecteer Kan weergeven.
- Klik op Opslaan
- De virtuele klas is toegevoegd aan Mijn Media van de studenten uit de geselecteerde groep.
- Wijzigingen van groepsleden zijn binnen een paar minuten in Kaltura bekend.
- Wijzig je de naam van een groep, zonder dat de leden wijzigen dan is de nieuwe naam de volgende dag zichtbaar.
- Heb je al groepen aangemaakt zonder dat de categorienaam begint met vk- of vk_ en je verandert de categorienaam naar vk- of vk_ dan zijn deze groepen de volgende dag beschikbaar, tenzij je leden wijzigt dan is de desbetreffende groep binnen een paar minuten beschikbaar.
- Lege groepen, i.e. groepen zonder studenten hierin, worden niet naar Kaltura of ANS gestuurd.
Een opname van een virtuele klas met de status Privé, is alleen beschikbaar voor degene die de virtuele klas heeft aangemaakt. Om de opname met bijvoorbeeld de groep studenten te delen die aanwezig waren in deze virtuele klas, volg je de handleiding Hoe deel ik een opname van een virtuele klas met specifieke personen?