Binnen de Open Universiteit beheren en publiceren we podcasts via Kaltura. In sommige gevallen wil je deze podcasts ook beschikbaar maken voor een breder publiek via Spotify.
Het publiceren van een podcast op Spotify gebeurt niet automatisch vanuit Kaltura. Hiervoor moet je een aantal stappen doorlopen, zoals het controleren van auteursrechten, het opstellen van shownotes en het aanvragen van publicatie via Applicatiebeheer.
Deze handleiding helpt je stap voor stap bij het voorbereiden en aanvragen van publicatie van zowel nieuwe als bestaande podcasts op Spotify.
Let op: Podcasts die via Spotify worden gepubliceerd zijn openbaar en kunnen door iedereen worden beluisterd en gedeeld.
Stap 1 - bepaal verantwoordelijkheid
- Spreek af wie verantwoordelijk is voor publicatie op Spotify.
- Deze persoon beslist of de podcast geschikt is voor publicatie en start het proces
Stap 2 - controleer inhoud (Spotify-richtlijnen)
Controleer of de podcast voldoet aan de richtlijnen van Spotify:
- Geen misleidende metadata
- Geen schadelijke content
- Geen verboden of beperkte inhoud
- Geen “baked-in” advertenties van derden
Stap 3 - controleer auteursrechten
Controleer of je alle gebruikte materialen mag gebruiken:
- Muziek
- Afbeeldingen (bijvoorbeeld cover)
- Citaten of fragmenten
- Overige externe inhoud waar auteursrecht op berust
- Vraag vooraf schriftelijke toestemming wanneer materiaal van derden wordt gebruikt
- Vermeld altijd de bron van gebruikt materiaal
Vraag vooraf schriftelijke toestemming wanneer materiaal van derden wordt gebruikt en vermeld altijd de bron van gebruikt materiaal.
Stap 4 - maak shownotes
Shownotes zijn de begeleidende tekst bij een podcastaflevering op Spotify, waarin bijvoorbeeld een korte beschrijving, links en bronvermeldingen worden opgenomen.
Maak een begeleidende tekst voor Spotify met:
- Titel van de aflevering
- Korte beschrijving
- Eventueel plaats in de reeks
- Links of bronvermeldingen
- Auteursrechtvermelding (© Open Universiteit)
Stap 5 - regel toestemming van sprekers
Vraag vooraf toestemming van iedereen die in de podcast te horen is:
- Medewerkers
- Studenten
- Externe gasten
Toestemming moet betrekking hebben op:
- gebruik van naam en stem
- publicatie van de podcast op Spotify
- Gebruik van eventuele andere persoonsgegevens die in de podcast voorkomen.
Stap 6 - plaats podcast in Kaltura
Upload je podcast in Kaltura (zelf of via ECO Media)
Stap 7 - vraag publicatie op Spotify aan
Publicatie verloopt via een speciale playlist in Kaltura.
Zo werkt het:
- Applicatiebeheer plaatst de podcast in de juiste playlist
- Vraag publicatie aan via het Podcast aanvraagformulier.
Stap 1 - controleer auteursrechten
Controleer of in de podcast materiaal van derden is gebruikt en verifieer of hiervoor toestemming voor gebruik is gevraagd en verkregen:
- muziek
- afbeeldingen (bijv. coverafbeelding)
- fragmenten of citaten
- andere externe content waarop auteursrecht rust
Vraag aanvullende toestemming voor openbaar gebruik op Spotify.
Je stelt het materiaal dan immers open voor een veel grotere groep gebruikers, dan enkel binnen (de leeromgeving van) de OU. Als geen toestemming gevraagd is voor het gebruik van auteursrechtelijk beschermd materiaal, kunnen hiervoor kosten (boetes) volgen. In dat geval moet het auteursrechtelijk beschermd materiaal zo spoedig mogelijk worden verwijderd of moet alsnog toestemming voor het gebruik worden verkregen
Stap 2 - stel shownotes op
Shownotes zijn de begeleidende tekst bij een podcastaflevering op Spotify, waarin bijvoorbeeld een korte beschrijving, links en bronvermeldingen worden opgenomen.
Maak een begeleidende tekst voor Spotify met:
- Titel van de aflevering
- Korte beschrijving
- Eventueel plaats in de reeks
- Links of bronvermeldingen
- Auteursrechtvermelding (© Open Universiteit)
Stap 3 - controleer toestemming van sprekers
Controleer of toestemming al is gegeven voor Spotify.
Vraag deze alsnog indien nodig.
Stap 4 - controleer inhoud op Spotify richtlijnen
Controleer of de podcast voldoet aan de richtlijnen van Spotify:
- Geen misleidende metadata
- Geen schadelijke content
- Geen verboden of beperkte inhoud
- Geen “baked-in” advertenties van derden
Stap 5 - vraag publicatie op Spotify aan
Publicatie verloopt via een speciale playlist in Kaltura.
Zo werkt het:
- Applicatiebeheer plaatst de podcast in de juiste playlist
- Vraag publicatie aan via het Podcast aanvraagformulier.