Voor een grotere groep deelnemers kun je ook gebruik maken van de virtuele klas. Denk bijvoorbeeld aan een online studentendag, online open dag of ander groot evenement. Dit artikel beschrijft hoe je een virtuele klassessie klaar zet voor meer dan 400 studenten.
Neem voor het verzorgen van een extra grote virtuele klas sessie (evenement) contact op met een onderwijsadviseur of evenement medewerker.
Indien je een virtuele klas wilt inzetten voor een evenement, doorloop je twee fasen:
- Ga naar je cursus.
- Klik in de navigatiebalk op Media en nadien op Mijn Media.
- Klik op + Aanmaken en selecteer Virtuele Klas uit het dropdownmenu.
- Vul de vereiste gegevens in van de virtuele klas:
- a. Naam van de virtuele klas.
- b. Starttijd en Eindtijd
- c. Virtuele klas modus: Selecteer standaard sessie.
- Klik op Virtuele klas aanmaken
Virtuele klas publiceren in een cursus
Je krijgt nu een nieuwe pagina te zien met een zwart scherm en wat informatie over de Virtuele klassessie die je net aanmaakte.
- Klik onderaan in de balk op Publiceren.
- Verander de Publishing status van Privé naar Gepubliceerd.
- Zet een vinkje naast de cursus waar jij de sessie in wil publiceren. Je kan ook meedere cursussen selecteren.
- Klik op Opslaan.
Pas de sessie instellingen aan voor extra groot evenement (XL-ruimtemodus)
- De sessie instellingen voor een virtuele klas sessie in XL modus kunnen niet van tevoren ingesteld worden. Je doet dit vlak voor aanvang van de sessie.
- Oefen een keer met het gereed zetten van de sessie.
- Start op tijd met het klaarzetten van de kamerinstellingen; De verwerkingstijd van de instellingen bedraagt 5-10 minuten.
- Vergrendel de sessie gelijk nadat je de sessie hebt opgestart. Zo voorkom je dat deelnemers al binnen komen terwijl jij nog bezig bent met het aanpassen van de kamerinstellingen.
- Neem voor het verzorgen van een groot evenement eerst contact op met een onderwijsadviseur of evenement medewerker.
Zorg dat een virtuele klas gereed staat (Stappen 1 t/m 10, hierboven).
- Open de virtuele klas (via Navigatiebalk > Media > Cursusmedia)
- Start de virtuele klassessie.
- Klik op het Slotje. Hiermee vergrendel je tijdelijk de sessie en voorkom je dat deelnemers alvast binnen komen tijdens de voorbereidingen.
- Klik op de Drie verticale puntjes in de navigatiebalk van de sessie (Let op: in de volledig scherm modus is dit een tandwiel).
- Klik op Instellingen.
- Klik op Virtuele klas modus
- Selecteer Extra groot evenement
- Vul de vereiste gegevens in voor het evenement:
- Aantal deelnemers
- Aantal presentatoren: Het aantal presentatoren betreft het aantal aanwezigen dat tegelijkertijd camera en microfoon kan gebruiken. Tip: Kies het maximaal aantal, om problemen te voorkomen.
- Locatie
- Klik op Toepassen.
- Klik op Bevestigen. De virtuele klas wordt nu opnieuw ingericht naar een XL-ruimtemodus. Dit kan 5-10 minuten duren, afhankelijk van de gekozen instellingen.
- Klik in de Navigatiebalk op het Slotje om de sessie weer open te stellen voor de deelnemers.
