TrainTool is een uitbreiding op onze digitale leeromgeving (DLWO) waarmee studenten gespreksvaardigheden kunnen oefenen met realistische situaties in een veilige omgeving. Ze maken hierbij gebruik van verschillende soorten feedback: zelfevaluatie, peerfeedback, docentfeedback en AI-gegenereerde feedback. Het platform biedt een standaardbibliotheek met kant-en-klare programma’s, die via een LTI-koppeling kunnen worden toegevoegd aan specifieke cursusruns in Brightspace. Daarnaast is het mogelijk om bestaande programma’s aan te passen of een volledig nieuw programma op maat te ontwikkelen.
Deze handleiding is alleen bedoeld voor programmabeheerders in TrainTool. Het bevat alle informatie die nodig is om een programma in TrainTool te maken, aan te passen en te beheren.
Rollen in TrainTool
In TrainTool kun je verschillende rollen hebben, namelijk:
Programmabeheerder: Als programmabeheerder kun je de inhoud van een of meerdere programma's aanpassen, deelnemers uitnodigen voor programma's en coaches koppelen aan deelnemers.
Coach: Als coach kun je feedback geven aan de deelnemers van het programma waarvoor jij verantwoordelijk bent. Daarnaast volg je hun voortgang, zodat je waar nodig kunt bijsturen.
Deelnemer: Als deelnemer kun je deelnemen aan programma's waar je voor uitgenodigd bent. Daarnaast kan je vragen om feedback en kun je feedback geven op andere deelnemers (peer feedback).
Rol van programmabeheerder
Als programmabeheerder kun je:
- Programma’s aanmaken, bewerken, kopiëren of archiveren.
- Coaches en deelnemers beheren en koppelen.
- Instellingen en inhoud van programma’s aanpassen.
- Rapportages inzien over voortgang, scores, feedback en tevredenheid.
Belangrijke functionaliteiten
- Programma-overzicht: Beheer programma’s, rapportagegroepen en labels.
- Coaching: Volg de status van feedback- en beoordelingsverzoeken, beheer coaches.
- Programma-inhoud: gestructureerd leertraject met vier hoofdelementen: promo, introductie, segmenten (oefening, toetsing), en afronding.
- Deelnemers: Handmatig of via inschrijflinks toevoegen, eventueel in bulk.
- Rapportages: Inzicht in voortgang, scores, peerfeedback en tevredenheid.
- Instellingen: Configureer coaching, peerfeedback, certificaten, notificaties en LMS-integratie.
Ondersteuning
In de bijgevoegde handleiding vind je alle instructies om effectief met TrainTool te werken – van het aanmaken van programma’s tot het beheren van deelnemers en coaches.
Heb je toch vragen of loop je ergens tegenaan, neem dan gerust contact op met ECO via het contactformulier of voor meer technische vragen met het helpcentrum TrainTool onder de knop ‘Help’ in het menu of neem contact op met support via de chatfunctie in TrainTool, [email protected] of 030-8906555.