In dit voorbeeld wordt de volgende situatie uitgewerkt: Wanneer een student ongeveer drie maanden niet in de cursusomgeving heeft ingelogd wordt er eenmalig een automatisch bericht naar de student gestuurd.
Dit voorbeeld kan je uitbreiden door nog een voorwaarde toe te voegen, bijvoorbeeld:
- De student heeft nog niks ingeleverd bij een specifieke opdracht
- De student heeft nog niks bijgedragen op het discussieforum
- De student heeft nog geen pogingen gedaan op een Test
Welke voorwaarde(n) je kiest is afhankelijk van de cursusinhoud (welke opdrachten, tests, discussies er precies in de cursus zitten). Door een extra voorwaarde toe te voegen kan je een meer specifieke groep studenten bereiken.
- Ga naar de cursus waar je de Intelligent Agent aan wil zetten en navigeer naar Tools --> Sitebeheer.
- Klik onder Communicatie op Intelligente Agents.
- Klik op Nieuwe agent.
- Vul een voor jou duidelijke naam in zodat je later de agent kunt herkennen (de student ziet dit niet). Bijvoorbeeld: "Inactieve student".
- Vul een beschrijving in zodat het later duidelijk is waarvoor de Intelligent Agent dient en hoe deze werkt. Bijvoorbeeld: "Deze agent stuurt studenten automatisch een bericht wanneer ze ongeveer drie maanden niet hebben ingelogd in de cursusomgeving".
- Voeg desgewenst een Categorie toe, zodat het later makkelijk terug te vinden is.
Vink Status Agent is ingeschakeld pas aan als je getest hebt dat het goed werkt!
- Klik Planning open om bij Frequentie aan te geven wanneer en hoe vaak de Intelligent Agent controleert of er een mail verstuurd moet worden.
- Wij kiezen hier voor wekelijks.
- Klik Criteria open.
- Bij Gebruikers met specifieke rollen kiezen we alleen voor Student.
- Selecteer onder Cursusactiviteit de eerste optie: "Gebruiker heeft de cursus niet geopend in de afgelopen ... dag(en)". Vul in "90".Je kan ook kiezen voor een ander aantal.
- Klik op Maken als je nog extra voorwaarden wil toevoegen.
- Klik Acties open.
- Selecteer de bovenste optie. Zo krijgt de student maar een keer een bericht
- Kies de optie om een mail te verzenden wanneer aan de voorwaarden is voldaan.
- We willen de mail versturen aan de student die aan de voorwaarden heeft voldaan. Dat doen we door {InitiatingUser} te gebruiken.
- Geef de mail een onderwerp.
- Typ een motiverend bericht voor de student.
- Klik op Opslaan en sluiten.
In plaats van 'Beste student' kun je de student met voor- en achternaam aanspreken door replacement strings te gebruiken in e-mail tekst: {InitiatingUserFirstName} {InitiatingUserLastName}.
Bijvoorbeeld als je student Kees een automatisch gegenereerde mail wil sturen, zet je Beste {InitiatingUserFirstName} in de aanhef. De student ziet dat dan als Beste Kees.
Informatie over het testen vind je in het artikel: Hoe test ik een Intelligent Agent?