Cursusdeelnamerapporten geven docenten inzicht in belangrijke cijfers over de cursussen. Denk daarbij aan het aantal inschrijvingen, toetsrendementen, cursusrendementen en evaluatiegegevens. De cursusdeelnamerapporten zijn een belangrijke bron voor het maken van het cursusverslag.
In deze handleiding beschrijven we hoe je het cursusdeelnamerapport van een cursus online kunt opzoeken en raadplegen.
We onderscheiden drie varianten:
- Vaste cursus per cursusrun
- Vaste cursus per academisch jaar (meerdere runs worden samengevoegd)
- Variabele cursus per academisch jaar
Gerelateerde handleidingen:
Voor het bekijken of downloaden van de rapporten moet je op de campus zitten of zijn ingelogd via VPN.
Stap 1 De cursusdeelnamerapport app openen
- Ga in MijnOU naar de tegel Management informatie
Klik je op de tegel, dan zie je een overzicht van beschikbare informatie.
Onder onderwijskwaliteit staan twee versies van het cursusdeelnamerapport:
- Cursusdeelnamerapport bevat alleen de cijfers van de cursussen en is voor iedereen toegankelijk.
- Cursusdeelnamerapport incl. open vragen bevat ook de antwoorden op de open vraag uit de evaluatie en is alleen toegankelijk als je geautoriseerd bent.
- Kies raadplegen om de app te openen.
Krijg je een foutmelding? Dan heb je waarschijnlijk geen toegang. Raadpleeg de handleiding Hoe krijg ik toegang tot de online versie van de cursusdeelnamerapporten?
Stap 2 Kies de cursus
Kies nu voor welke cursus je een rapport wilt genereren. De vaste cursus per academisch jaar heeft een andere werkwijze dan de andere varianten. Maak hieronder je keuze.
Links op je scherm kun je aangeven voor welke cursus je het rapport wilt inzien. Bij elk van de stappen zie je alleen de opties waarvoor je geautoriseerd bent.
- Kies de Faculteit.
- Kies de Cursus. De studiesoort wordt dan automatisch ingevuld (vast of variabel).
- Kies de Cursusrun.
Nadat je alles hebt ingevuld wordt het rapport automatisch getoond.
Gebruik de cirkelpijltjes om een vakje leeg te maken en opnieuw in te vullen. Het bovenste cirkelpijltje leegt alle vakjes.
- Klik links bovenin het scherm op de kalender (derde symbool).
Er verschijnt een kort menu waarin je de cursus en het jaar kunt kiezen waarvoor je een rapport wilt hebben:
- Kies de Faculteit.
- Kies de Cursus.
- Kies het Academisch jaar.
Gebruik de cirkelpijltjes om een vakje leeg te maken en opnieuw in te vullen. Het bovenste cirkelpijltje leegt alle vakjes.
Stap 3 Het rapport bekijken
Na het volgen van stap 2 verschijnen de cijfers van het rapport op je scherm.
- Bovenin zie je enkele algemene cijfers voor de gekozen run.
- Bij sommige cijfers staat een *, dat betekent dat de cijfers nog kunnen veranderen. Bijvoorbeeld het cursusrendement verandert als een student tentamen doet en daarvoor slaagt.
- Links zie je de zes delen van het rapport. Het actieve deel is groen .
- Je ziet steeds drie kolommen. Links staat de cursusrun die je hebt gekozen, daarnaast de twee voorgaande runs (indien die er waren). Bij variabele cursussen zie je de drie meest recente academische jaren.
De cijfers worden elke dag geactualiseerd. Dus als je morgen opnieuw naar het rapport kijkt, kan er iets veranderd zijn.
Voor een toelichting over de betekenis van de cijfers kun je de bijsluiter raadplegen.
Je kunt een rapport ook downloaden: Hoe kan ik zelf een cursusdeelnamerapport downloaden?
