In dit voorbeeld wordt de volgende situatie uitgewerkt: Nadat de student de eerste keer de cursusomgeving heeft bezocht, wordt er eenmalig een bericht naar deze student gestuurd met een algemeen welkom en (eventueel) extra informatie om te studeren.
- Ga naar de cursus waar je de Intelligent Agent aan wil zetten en navigeer naar Tools > Sitebeheer.
- Klik op Intelligente Agents.
- Klik op Nieuwe agent.
- Geef de agent een titel, bijvoorbeeld "Welkom bericht".
- Vul een beschrijving in zodat het later duidelijk is waarvoor de Intelligent Agent dient en hoe deze werkt. Bijvoorbeeld: "Deze agent stuurt studenten automatisch een bericht wanneer ze voor de eerste keer ingelogd hebben in de cursus."
- Voeg desgewenst een Categorie toe, zodat het later makkelijk terug te vinden is.
Vink Status Agent is ingeschakeld pas aan als je getest hebt dat het goed werkt!
- Klik Planning open om bij Frequentie aan te geven wanneer en hoe vaak de Intelligent Agent controleert of er een mail verstuurd moet worden.
- Wij kiezen hier voor dagelijks, zodat studenten een dag na hun eerste bezoek aan de cursus het bericht ontvangen.
- Klik Criteria open.
- Bij Gebruikers met specifieke rollen kiezen we alleen voor Student en Student-zelfstudie.
- Selecteer onder Cursusactiviteit de tweede optie: "Gebruiker heeft de cursus geopend in de afgelopen ... dag(en)". Vul in "1".
We hebben nu ingesteld dat de agent elke dag kijkt wie er de voorgaande dag heeft ingelogd in de cursus. Hieronder stellen we in dat elke student alleen de eerste keer bericht krijgt. De uitkomst is dat een student eenmalig een bericht krijgt 1 dag nadat ze de allereerste keer hebben ingelogd.
- Klik Acties open.
- Selecteer de bovenste optie. Zo krijgt de student maar een keer een bericht.
- Kies de optie om een mail te verzenden wanneer aan de voorwaarden is voldaan.
- We willen de mail versturen aan de student die aan de voorwaarden heeft voldaan. Dat doen we door {InitiatingUser} te gebruiken.
- Geef de mail een onderwerp.
- Typ een motiverend bericht voor de student.
- Klik op Opslaan en sluiten.
In plaats van 'Beste student' kun je de student met voor- en achternaam aanspreken door replacement strings te gebruiken in e-mail tekst: {InitiatingUserFirstName} {InitiatingUserLastName}.
Bijvoorbeeld als je student Kees een automatisch gegenereerde mail wil sturen, zet je Beste {InitiatingUserFirstName} in de aanhef. De student ziet dat dan als Beste Kees.
Informatie over het testen vind je in het artikel: Hoe test ik een Intelligent Agent?