Groepen zijn altijd gebonden aan een groepscategorie. Je maakt eerst de groepscategorie en hebt dan een aantal opties die bepalen hoeveel groepen er aangemaakt moeten worden, hoeveel studenten een groep kan bevatten en het type inschrijving. Studenten kunnen automatisch ingedeeld worden in een groep, de docent kan studenten indelen, of studenten kiezen zelf.
Groepen zijn beperkt tot 200 studenten. Als er meer dan 200 studenten in een cursus deelnemen, kun je additionele groepscategorieën maken.
In deze handleiding leggen we uit hoe je een nieuwe groepscategorie maakt, het type inschrijving bepaalt en de naam van de afzonderlijk groepen kunt aangeven.
Afhankelijk van het type inschrijving dat je kiest worden studenten die op dat moment ingeschreven zijn in de cursus in de groepen ingedeeld. Als er naderhand nog studenten inschrijven in de cursus kun je die automatisch laten indelen (afhankelijk van type inschrijving) of moet je die zelf handmatig toevoegen.
Groepscategorie aanmaken
- Klik op Deelnemers --> Groepen in de cursusnavigatiebalk.
- Klik op Nieuwe categorie.
- Vul de naam van categorie in
- Geef eventueel een beschrijving zodat je naderhand nog weet waar de groepscategorie toe dient. De naam en beschrijving van de groepscategorie worden standaard niet getoond aan studenten.
Bepaal het type inschrijving
- wil je zelf het aantal groepen bepalen of is de groepsgrootte belangrijker
- worden studenten automatisch ingedeeld in een groep, wil je zelf studenten indelen of mogen studenten zelf bepalen in welke groep ze deelnemen
Nadat je een groepscategorie hebt aangemaakt, kun je het type inschrijving niet meer aanpassen.
Docent deelt studenten in
- Klik in het veld Type inschrijving om het contextmenu open te klappen.
- Klik Aantal groepen - Geen automatische inschrijving.
- Geef het aantal groepen aan bij Aantal groepen.
Studenten worden automatisch ingedeeld in groepen
Je kunt studenten automatisch laten indelen in groepen. Je kunt of het aantal groepen of de groepsgrootte bepalen.
Docent bepaalt groepsgrootte
- Klik in het veld Type inschrijving om het contextmenu open te klappen.
- Klik Groepen van bepaalde grootte.
- Geef het aantal studenten aan bij Aantal gebruikers.
- De standaardinstelling is dat studenten willekeurig over de groepen worden verdeeld. Je kunt wijzigen als je wilt dat studenten alfabetisch ingedeeld worden door het vinkje te verwijderen bij Gebruikers willekeurig indelen in groepen.
- Voor variabele cursussen is het handig om aan te geven dat nieuwe gebruikers automatisch ingeschreven worden.
Docent bepaalt aantal groepen
- Klik in het veld Type inschrijving om het contextmenu open te klappen.
- Klik Aantal groepen.
- Geef het aantal groepen aan bij Aantal groepen.
- De standaardinstelling is dat studenten willekeurig over de groepen worden verdeeld. Je kunt wijzigen als je wilt dat studenten alfabetisch ingedeeld worden door het vinkje te verwijderen bij Gebruikers willekeurig indelen in groepen.
- Voor variabele cursussen is het handig om aan te geven dat nieuwe gebruikers automatisch ingeschreven worden.
Student kiest zelf een groep - zelfstandige inschrijving
Als studenten zelf mogen kiezen in welke groep ze willen deelnemen, bepaal je als docent het aantal groepen, de groepsgrootte of zowel het aantal groepen van een bepaalde groepsgrootte.
Leg in de cursus uit hoe studenten zelf een groep kiezen. Je kunt verwijzen naar de studenthandleiding.
Docent bepaalt groepsgrootte
- Klik in het veld Type inschrijving om het contextmenu open te klappen.
- Klik Groepen van bepaalde grootte - Zelfstandige inschrijving.
- Geef het aantal studenten aan bij Aantal gebruikers.
Docent bepaalt aantal groepen
- Klik in het veld Type inschrijving om het contextmenu open te klappen.
- Klik Aantal groepen - Zelfstandige inschrijving.
- Geef het aantal groepen aan bij Aantal groepen.
Docent bepaalt aantal groepen en groepsgrootte
- Klik in het veld Type inschrijving om het contextmenu open te klappen.
- Klik Aantal groepen - Zelfstandige inschrijving.
- Geef het aantal groepen aan bij Aantal groepen.
Bepaal de naam van de groepen
De groepsnaam is standaard 'Groep' gevolgd door een volgnummer. Je kunt dit aanpassen door een groepsvoorvoegsel op te geven.
- Geef bij Groepsvoorvoegsel aan wat de naam van de groepen moet worden.
- Klik op Opslaan.
Tips en aandachtspunten
Je kunt altijd groepen handmatig toevoegen of studenten indelen in een groep, ook als de maximum groepsgrootte is bereikt.
Hoewel groepen automatisch aangemaakt kunnen worden, is het soms handiger om groepen handmatig toe te voegen als je zelf meer controle wilt over de naam van de groep. Dit kan handig zijn als je groepen gebruikt om begeleidingslast te verdelen over docenten en/of tutoren en de naam van de docent c.q. tutor in de groepsnaam wilt opnemen. In dat geval laat je slechts 1 groep aanmaken waarna je handmatig groepen toevoegt. Als je echter veel groepen in je cursus hebt met een standaardnaam is het minder werk als de groepen automatisch aangemaakt worden.
Wil je groepen inzetten voor didactische werkvormen en gebruik maken van de werkruimte, is het advies om eerst de categorie aan te maken en de werkruimte naderhand te configureren. Dat geeft je meer controle over de benaming van de werkruimte componenten. Het aanmaken van de werkruimte wordt apart uitgelegd.