- Studenten worden via de mail uitgenodigd om een evaluatie in te vullen.
- Voor vaste en variabele cursussen zijn er verschillende momenten ingericht voor het verzenden van de uitnodigingen.
- De respons is echt hoger als de studenten op het juiste moment vanuit de opleiding worden herinnerd aan het belang van de evaluaties.
De docent voegt in de cursusafsluiting een pagina toe met een toelichting op de cursusevaluatie. Er zijn twee versies van de tekst voor de cursusevaluatie: een versie voor vaste cursussen en een versie voor variabele cursussen. Verder is de tekst zowel in het Nederlands als het Engels beschikbaar.
Vaste cursussen
- Aan het eind van de begeleide periode ontvangen alle studenten die voor de cursus staan ingeschreven een uitnodigingsmail.
De uitnodigingsmail wordt verstuurd aan het eind van de tentamenweek die volgt op het kwartiel.
- Twee weken na de eerste mail ontvangen de studenten die nog niet hebben gereageerd een herinneringsmail.
- Deze uitnodiging gaat naar studenten die de cursus op een later tijdstip afronden en nog geen evaluatie hebben ingevuld voor de cursus. Als de student voor alle toetsonderdelen van de cursus tenminste één poging heeft ondernomen wordt er een uitnodiging verstuurd.
- Twee weken later volgt voor studenten die nog niet hebben gereageerd een herinneringsmail.
Met name de eerste stap is geschikt om de studenten te attenderen op het belang van de evaluaties.
Variabele cursussen
- De student ontvangt een uitnodigingsmail als er voor alle toetsonderdelen van de cursus tenminste éen poging is ondernomen.
- Twee weken na de eerste mail ontvangen studenten die nog niet hebben gereageerd een herinneringsmail.
- Studenten die na dertig weken inschrijftijd nog niet hebben voldaan aan bovenstaande voorwaarde ontvangen alsnog een uitnodigingsmail.
- Twee weken later volgt voor studenten die nog niet hebben gereageerd een herinneringsmail.