In dit artikel komen de volgende onderdelen voor het verzorgen van een virtuele klas sessie aan bod:
Benodigdheden
- Een MijnOU-account
- Telefoon (voor de tweefactorauthenticatie - 2FA)
- Een headset (i.v.m. de beste geluidskwaliteit bij een opname)
- Google Chrome, Firefox of Microsoft Edge
- Webcam (voor de binding met studenten sterk aanbevolen)
- Presentatie in Powerpoint of Pdf (optioneel)
- Media, zoals afbeeldingen, video's, audio-opname (optioneel)
Creëer en start een virtuele klas altijd vanuit de cursus, dan worden opnames automatisch via Kaltura geüpload naar Brightspace. Bovendien kunnen studenten zo eenvoudig toegang krijgen tot de sessie en de opname.
- Klik in de Navigatiebalk van je cursus op Media.
- Klik op Cursus Media.
- Klik op +Toevoegen.
- Klik op Nieuw toevoegen.
- Selecteer Virtuele klas.
- Vul de vereiste gegevens in van de virtuele klas:
- Naam van de virtuele klas.
- Starttijd en Eindtijd
- Virtuele klas modus (te bepalen o.b.v. het aantal verwachte deelnemers)
- Klik op Virtuele klas aanmaken. Er verschijnt een afbeelding van de virtuele klas met daaronder de details.
- Klik op de tabbladen onder de sessie om de sessie verder te specificeren of aan te passen.
- Details: Vul de basisgegevens van de virtuele klas in.
- Publiceren: Geef aan voor wie de virtuele klas beschikbaar is en in welk cursus of kanaal
- Samenwerken: Geef personen toegang tot de virtuele klas en selecteer hun machtigingen. Een andere optie is om het eigenaarschap over te dragen.
- Miniaturen: Vervang eventueel de afbeelding van de miniatuur van de virtuele klas, zodat de sessie makkelijker (terug)gevonden wordt.
- Bijlagen: Voeg eventueel bijlagen toe die relevant zijn voor de virtuele klas.
Je vindt de virtuele klas terug via Media > Cursus Media (en Mijn Media).
Tip: Maak er een gewoonte van om altijd een collega toe te voegen aan de sessie en geef hem/haar alle machtigingen. Zo is er altijd een back-up voor het geven van de klas.
- Klik in de Navigatiebalk van je cursus op Media.
- Klik op Cursus Media.
- Klik op de betreffende virtuele klas sessie.
- Klik op Virtuele klas starten en geef indien nodig je browser toestemming voor het gebruik van je camera en microfoon
- Selecteer de gewenste apparaten voor beeld en geluid. Tip: Gebruik een headset i.p.v. een microfoon voor een betere kwaliteit van de opname.
- Controleer de beeldkwaliteit en vervaag eventueel de achtergrond.
- Controleer of je microfoon werkt m.b.v. de Geluidsbalk naast het camerabeeld.
- Controleer het geluid m.b.v. de Afspeelknop.
- Klik op Bevestigen. Let op! Bij een kleiner of geminimaliseerd beeldscherm is de knop Bevestigen niet direct zichtbaar Gebruik de schuifbalken of scroll om de knop in beeld te krijgen.
Problemen met camera of microfoon? Bekijk in dit artikel de meest voorkomende oorzaken en bijbehorende oplossingen.
De instellingen voor beeld en geluid vind je ook via het Instellingenmenu in de Navigatiebalk. N.b. Dit menu bevindt zich op een andere plek op de Navigatiebalk, afhankelijk van de beeldschermmodus van de virtuele klas:
- Standaard / geminimaliseerd scherm: Klik op de 3 puntjes > Instellingen.
- Volledig scherm: Klik op het Tandwiel
- Klik in de Navigatiebalk van de virtuele klas sessie op Hulpmiddelen.
- Klik op Opnemen.
- Selecteer de duur van de opname.
- Klik op Starten.
Opname stoppen
De opname stopt vanzelf na de geselecteerde opnameduur. Indien je gekozen hebt voor handmatig stoppen, dan kun je de opname op verschillende manieren stoppen:
- Klik op Hulpmiddelen > Opnemen > Opname stoppen.
- Klik in de Navigatiebalk op de rode opnameknop > Opname stoppen.
De opname wordt na afloop geüpload naar de Cursusmedia. Dit kan een aantal uren duren, afhankelijk van de bestandsgrootte.
- Onder Hulpmiddelen in de Navigatiebalk vind je verschillende mogelijkheden om je virtuele klas in te richten.
- Maak handig gebruik van de Afspeellijst.
- Klik in de Navigatiebalk op het rode Uitgang icoon (Sessie verlaten).
- Klik op Voor iedereen beëindigen.
Probleemoplossing
Neem bij technische problemen contact op met de Servicedesk.