DLWO Docent

Hoe kan ik vragen van vertrouwelijke aard van studenten in het discussieforum afhandelen?

Aangepast op

Er zijn een of meerdere docenten die studenten begeleiden in de cursus.

Studenten worden in de gelegenheid gesteld om specifieke vragen te stellen aan docenten zonder dat andere studenten inzage krijgen in deze communicatie. Docenten kunnen alle communicatie inzien en eventueel overnemen indien collega’s afwezig zijn.

Onder bepaalde voorwaarden is het mogelijk om dit soort vragen in het discussieforum af te handelen door groepen te maken bestaande uit slechts 1 student en voor iedere groep een discussiedraad aan te maken.

  • Het betreft een cursus met een of meerdere docenten.
  • Er worden geen tutoren ingezet in de cursus. Als er wel tutoren zijn in de cursus, kunnen tutoren deze vragen niet zien, waardoor tutoren de vragen niet kunnen beantwoorden.
  • Alle docenten zien alle vragen van de studenten en kunnen deze beantwoorden.
  • Studenten zien alleen hun eigen vragen en de antwoorden van de docent.

In deze handleiding leggen we uit hoe je een discussieforum aanmaakt en inricht, hoe je de groepen maakt en hoe je de communicatie afhandelt.

Er worden net zoveel discussiedraden aangemaakt als dat er studenten zijn in de cursus. Je ziet deze discussiedraad echter pas nadat de student een vraag heeft gesteld of nadat je zelf een bericht hebt geplaatst voor een specifieke student.

Tutoren kunnen deze vragen niet zien, waardoor tutoren de vragen niet kunnen beantwoorden.

Er worden net zoveel groepen aangemaakt als er studenten in de cursus ingeschreven zijn. Dat kan onoverzichtelijk worden als je groepen ook nog op andere manieren wilt inzetten.

We adviseren om in de cursus een discussieforum 'Algemeen' aan te maken en daar een of meerdere discussieonderwerpen aan toe te voegen, zoals 'Kennismaking', 'Stel je vraag aan studenten en docenten' voor algemene vragen die iedereen betreffen.

In deze handleiding gaan we er vanuit dat er nog geen discussieforum is aangemaakt in de cursus. In dit discussieforum voegen we een discussieonderwerp toe voor het afhandelen van meer specifieke vragen. Bevat de cursus al een discussieforum, overweeg dan hier een discussieonderwerp aan toe te voegen. Sla dan de eerste stappen over.

Discussieforum aanmaken
  1. Klik op Discussies in de cursusnavigatiebalk.
  2. Klik op Nieuw om het contextmenu open te klappen.
  3. Klik op Nieuw forum.
  4. Geef een Titel.
  5. Klik op Onderwerp opslaan en toevoegen.
  6. Vul bij Onderwerptitel in: Vraag je docent.
  7. Geef bij de Beschrijving aan dat alleen docenten deze vragen zien en beantwoorden.
  8. Klik op Opslaan en sluiten.
Schermafbeeldingen voor het aanmaken van een discussieonderwerp
Groepen aanmaken
  1. Klik op Deelnemers --> Groepen in de cursusnavigatiebalk.
  2. Klik op Nieuwe categorie.
  3. Vul bij Categorienaam in: Vraag je docent.
  4. Geef bij de beschrijving eventueel aan dat dit bedoeld is voor het afhandelen van vragen van studenten, zodat je later nog weet waarom deze groepscategorie is aangemaakt.
  5. Klik in het veld 'Type inschrijving' om de lijst uit te klappen en klik Lidspecifieke groepen met één lid.
  6. Scroll naar de sectie Extra opties en zet een vinkje bij Discussiegebieden instellen.
  7. Controleer dat bij Forum de naam van het forum dat je net hebt aangemaakt, is geselecteerd .
  8. Zet een vinkje bij 'Voeg aan bestaand onderwerp toe'.
  9. Controleer dat bij 'Voeg aan onderwerp toe' de naam van het onderwerp 'Vraag je docent' is geselecteerd.
  10. Klik op Opslaan.
Schermafbeeldingen om te tonen hoe je de groepscategorie aanmaakt.
  1. Klik op OK in het popupvenster.
  2. Er worden nu net zoveel groepen aangemaakt als dat er studenten zijn in de cursus.
  3. De naam van de groep is gelijk aan de naam van de student.
  4. Je ziet in de tabel dat er voor iedere groep/student een discussiedraad is.
Schermafbeeldingen om te tonen dat de groepen aangemaakt zijn.maakt.
  1. In het discussieforum zie je dat nu bij het discussieonderwerp 'Vraag je docent' wordt aangegeven dat er groepsbeperkingen zijn.
Schermafbeeldingen om te tonen dat er groepsbeperkingen zijn in het discussieonderwerp 'Vraag je docent'.hoe je de groepscategorie aanmaakt.
Studentweergave
  1. De student ziet het 'Algemeen' forum met het onderwerp 'Vraag je docent'.
  2. De student klikt op de titel van het onderwerp Vraag je docent.
  3. De student klikt op Een nieuwe thread starten.
  4. In het venster wordt aangegeven dat dit gepubliceerd wordt in  de groepsdiscussiedraad van de betreffende student.
  5. De student vult een onderwerp in, schrijft het bericht en klikt op Publiceren.
  6. De student ziet de eigen discussiedraad in het onderwerp 'Vraag je docent'.
  7. In de Lijst met discussies ziet de student hoeveel discussiedraden en hoeveel berichten er zijn, maar niet wie dit geplaatst heeft.
Diverse schermafbeeldingen die tonen hoe een student een vraag kan stellen aan een docent.

Een andere student die het onderwerp 'Vraag je docent' bekijkt, ziet de vragen van andere studenten niet.

Schermafbeelding om te tonen dat studenten alleen hun eigen vragen zien en niet die van andere studenten

Als de docent de vraag heeft beantwoord, ziet de student dat er een ongelezen bericht is.

Schermafbeelding om te tonen hoe de student het antwoord van de docent ziet.
Docentweergave
  1. In de Lijst met discussies ziet de docent hoeveel discussiedraden en hoeveel berichten er geplaatst zijn en welke student als laatste een bericht heeft geplaatst.
  2. De docent ziet aan het blauwe kader links en het hyperlinked getal dat er ongelezen berichten zijn.
  3. De docent klikt op Vraag je docent om de berichten te lezen.
  4. De docent ziet alle vragen van alle studenten.
  5. De docent kan via het Filter 'Alle groepen' de berichten van een bepaalde student tonen.
  6. De docent klikt op de vraag van een student en vervolgens op Antwoorden op thread om deze te beantwoorden.
Schermafbeelding om te tonen hoe de docent ziet of er vragen van studenten zijn.

De docent kan zelf een communicatie met een student starten.

  1. Klik op Een nieuwe thread starten.
  2. Klik op -- Een groep selecteren -- om een specifieke student te selecteren aan wie het bericht gericht moet worden.

Het is mogelijk om een bericht aan alle studenten te plaatsen. Het advies is echter om dat niet hier te doen als de cursus meer dan een paar studenten heeft, omdat het discussieonderwerp dan onoverzichtelijk wordt en je niet snel ziet of er nieuwe vragen zijn. Plaats dit soort berichten aan alle studenten in een ander discussieonderwerp of plaats een mededeling.

Schermafbeelding om te tonen hoe de docent een bericht opstelt voor een specifieke student.

Er worden net zoveel groepen aangemaakt als er studenten in de cursus ingeschreven zijn. Dat kan onoverzichtelijk worden als je groepen ook nog op andere manieren wilt inzetten.

Het aantal groepen wordt al snel onoverzichtelijk als je per student een groep en discussiedraad gaat maken.
Vorige Handleiding Hoe verstuur ik een bericht aan een student?
Volgende Handleiding Hoe toon ik alleen studenten in de deelnemers groepslijst?