In dit voorbeeld wordt de volgende situatie uitgewerkt: Studenten krijgen een automatisch bericht als ze op een vooraf ingestelde datum een instuuropdracht in Brightspace nog niet hebben ingeleverd dat ze stimuleert om dit nog wel te doen.
Dit voorbeeld werkt het beste:
- in een (vaste) cursus waar een duidelijk rooster wordt gecommuniceerd met de studenten.
- wanneer je duidelijk communiceert waarom het inleveren van de opdracht in het voordeel van de student is. Bijvoorbeeld: als je de opdracht in deze periode inlevert krijg je snel feedback van een tutor.
Dit voorbeeld gaat over formatieve instuuropdrachten in Brightspace. Intelligente agents gebruiken geen informatie uit ANS.
- Ga naar de cursus waar je de Intelligent Agent aan wil zetten en navigeer naar Tools --> Sitebeheer.
- Klik op Intelligente Agents.
- Klik op Nieuwe agent.
- Vul een voor jou duidelijke naam in zodat je later de agent kunt herkennen (de student ziet dit niet). Bijvoorbeeld: "Opdracht 1 nog niet ingeleverd".
- Vul een beschrijving in zodat het later duidelijk is waarvoor de Intelligent Agent dient en hoe deze werkt. Bijvoorbeeld: Deze agent stuurt alle studenten op [datum] een bericht als ze dan nog niks hebben ingeleverd bij Opdracht 1.
- Voeg desgewenst een Categorie toe, zodat het later makkelijk terug te vinden is.
Vink Status Agent is ingeschakeld pas aan als je getest hebt dat het goed werkt!
- Klik Planning open om bij Frequentie aan te geven wanneer en hoe vaak de Intelligent Agent controleert of er een mail verstuurd moet worden.
- Wij kiezen hier voor Eenmalig.
- Stel de datum in dat de agent checkt wie er nog niks heeft ingeleverd. Doe dit bijvoorbeeld twee weken nadat studenten dit volgens het rooster gedaan zouden moeten hebben.
- Klik Criteria open.
- BijGebruikers met specifieke rollenkiezen we alleen voor Student en Student-zelfstudie.
- Zorg dat je bij "Bij activiteit actie ondernemen" niks aanvinkt.
- Klik onder "Voorwaarden voor bekendmaking" opMaken.
- Bij Voorwaardetype selecteer je: "Geen indiening bij map".
- Bij Opdrachtindieningsmap selecteer je de opdracht waarbij je de intelligente agent wil laten checken wie er nog niks heeft ingeleverd. Voor dit voorbeeld is dat opdracht 1, dus selecteren we de pagina waar opdracht 1 wordt ingeleverd.
- Klik op Maken.
- Klik Acties open.
- Zorg dat bijHerhalingde eerste optie is aangevinkt. Zo krijgt elke student maar 1 keer de e-mail.
- Kies de optie om een mail te verzenden wanneer aan de voorwaarden is voldaan.
- We willen de mail versturen aan de student die aan de voorwaarden heeft voldaan. Dat doen we door {InitiatingUser} te gebruiken.
- Geef de mail een onderwerp.
- Typ een bericht voor de student.
- Klik opOpslaan en sluiten.
In plaats van 'Beste student' kun je de student met voor- en achternaam aanspreken door replacement strings te gebruiken in e-mail tekst: {InitiatingUserFirstName} {InitiatingUserLastName}.
Bijvoorbeeld als je student Kees een automatisch gegenereerde mail wil sturen, zet je Beste {InitiatingUserFirstName} in de aanhef. De student ziet dat dan als Beste Kees.
Informatie over het testen vind je in het artikel: Hoe test ik een Intelligent Agent?