Het kan gebeuren dat je een foutmelding krijgt wanneer je een cursusdeelnamerapport probeert in te zien. Dit kan twee redenen hebben:
- Je bent niet gerechtigd om deze informatie te zien
- Je bent wel gerechtigd, maar de toegang is nog niet geregeld
Gerelateerde handleidingen:
Gerechtigde groepen medewerkers
- Examinatoren en hun plaatsvervangers hebben toegang tot de gegevens voor de cursussen waarvoor ze deze rol vervullen.
- Coördinatoren onderwijs en enkele door de faculteit aangewezen personen hebben toegang tot alle gegevens van één of enkele opleidingen.
- Kwaliteitszorgmedewerkers van ECO hebben toegang tot alle gegevens.
- Onderwijsadviseurs van ECO hebben toegang tot de gegevens van de wetenschapsgebieden waarvoor ze contactpersoon zijn.
Als je wil controleren of je toegang hebt, volg dan stap 1 in de handleiding Hoe kan ik het cursusdeelnamerapport voor een cursus online inzien?
Toegang aanvragen
Behoor je tot één van de vier groepen die hierboven zijn beschreven, maar krijg je toch een foutmelding, volg dan onderstaande stappen.
Examinatoren:
Controleer of je in het "Totaaloverzicht examinatoren" voorkomt, met acroniem. Is dat niet het geval, dan kan het zijn:
- dat je nog niet in de rol van examinator bent voorgedragen aan de Commissie voor de Examens (CvE) → dit kun je nagaan bij je faculteit
- dat de CvE je voordracht nog niet heeft verwerkt → dit kun je navragen bij de CvE
- dat het "Totaaloverzicht examinatoren" nog niet is bijgewerkt → dit kun je navragen bij de CvE
Sta je wel in het "Totaaloverzicht examinatoren", dan is de informatie nog niet verwerkt. In dit geval kun je een verzoek naar de Servicedesk sturen en zal de toegang voor je geregeld worden.
Overige gerechtigde medewerkers:
Heb je op basis van een andere rol (bv. coördinator) toegang nodig en deze werkt niet, neem dan ook, met vermelding van de rol van waaruit je de toegang nodig hebt, contact op met de Servicedesk. Deze zal het vervolgens opnemen met ECO-Kwaliteitszorg om de toegang te regelen.