Op het dashboardvan Ans vind je aan de linkerkant voor iedere cursus waarbij je betrokken bent:
- een Vak en
- bij een DIT of DGT een of meer Itembanken.

Itembank
De Itembanken worden, na goedkeuring van het tentamenprofiel en toetsmatrijs, door Ansbeheer klaargezet in Ans. Een itembank bestaat uit de tabbladen Opgaven, Itembanktoetsen, Medewerkers en Instellingen.
Een itembank is een soort container waarin je losse opgaven kunt verzamelen. Je hebt toegang tot de itembank ongeacht of je de auteur-, docent- of examinator-rol hebt. Je kunt dus met verschillende mensen tegelijk de itembank vullen.
Aan de OU heeft een itembank de naam: cursuscode-toetssoort-toetswijze-cursusnaam. Bijvoorbeeld: CB7302-TEN-DGT-Mens en techniek.

In een itembank kan je opgaven aanmaken, opslaan, testen en labellen. Bekijk het artikel Hoe maak ik een opgave aan in een itembank om te leren hoe je dit doet. Welke kolommen je ziet in het overzicht van opgaven, stel je zelf in: Hoe kan ik aanpassen welke kolommen ik zie in de itembank?
De opgaven in de itembank gebruik je vervolgens om een of meerdere itembanktoetsen samen te stellen. Deze worden vervolgens gebruikt voor aanmaken van toetsen voor afname door studenten. Dit gebeurt automatisch (DIT) of door Ansbeheer (DGT). Voor bijzondere verplichtingen wordt normaliter niet gewerkt met een itembank.
Vak
Een Ans-Vak is de plek van toetsafname, nakijken en verwerken. Een vak bestaat uit de tabbladen Toetsen, Leerdoelen, Leden (Medewerkers, Studenten, Groepen) en Instellingen. In het Vak worden de toetsen klaar gezet. Voor DIT en DGT gebeurt dit automatisch of door Ansbeheer. Voor bijzondere verplichtingen doet de examinator dat zelf (Stappenplan Bijzondere verplichtingen).

In de tabel hieronder staat in het kort voor welke toetssoort een examinator welk onderdeel (Itembank/Vak) gebruikt.
| Tentamenvorm | Itembank | Vak |
|---|---|---|
| DIT met meerkeuzevragen | Opgaven klaarzetten (TenC zet de toets klaar) | |
| DIT met open vragen | Opgaven klaarzetten (TenC zet de toets klaar) | Toets nakijken |
| DGT | Opgaven + itembanktoets klaarzetten | Toets nakijken |
| Oefententamen | Opgaven klaarzetten + itembanktoets klaarzetten | |
| Instuuropdracht | Opgave(n), Toets en Toetsafname klaarzetten + Toets nakijken | |
| Groepsinstuuropdracht | Toets en Toetsafname klaarzetten + Toets nakijken | |
| Verrichting/ Gedragobservatie | Opgave(n) en Toets klaarzetten + Nakijken | |
| Scriptie | Scriptie specifieke opgaven klaarzetten + Scriptie nakijken |