In het wereldcafé treden studenten in groepen in gesprek over een aantal thema's. Elk thema heeft een eigen tafel, met een vaste voorzitter die het gesprek leidt en een notitieblad voor eventuele aantekeningen. In diverse rondes wisselen de groepen (behalve de voorzitter) van tafel en van onderwerp. Het notitieblad van de vorige groep(en) blijft liggen en dient als input voor de volgende groep.  

Door middel van gesprekken expliceert de student diens percepties en kennis, terwijl de student tegelijkertijd leert van de perspectieven van diens medestudenten. Het gesprek activeert voorkennis over het onderwerp waardoor dit beschikbaar is in het werkgeheugen, en dit stelt de student in staat nieuwe perspectieven te integreren in diens bestaande cognitieve schema, oftewel leren (van Oosterzee et al., 2022). Daarnaast leert de student zijn eigen visie onder woorden te brengen en deze verbaal te communiceren. Via deze werkwijze kan tot slot een vraagstuk of knelpunt verder worden uitgediept (platform Samen Onderzoeken, z.d.).

Vanuit Bloom kan deze werkvorm betrekking hebben op de volgende niveaus: begrijpen, toepassen, analyseren en evalueren. Dit is echter afhankelijk van de specifieke gesprekspunten tijdens het wereldcafé.

De werkvorm wereldcafé kan bijdragen aan het stimuleren van gevoelens van binding tussen studenten onderling en tussen docent en studenten. 

Voorafgaand aan de werkvorm

1. De docent bepaalt de relevante thema's waarover studenten in gesprek gaan tijdens het wereldcafé. De docent stelt één of enkele vragen op rondom de thema's (dilemma's, knelpunten, oplossingen). Deze vragen dienen als startpunt voor de gesprekken.  
2. De docent stelt instructies op voor de studenten die als voorzitter deelnemen. De rol van deze student is om de nieuwe groep te informeren over de inzichten van de vorige groep, zodat er op de ideeën kan worden voortgebouwd. Daarnaast kunnen de voorzitters de gesprekken leiden, zodat iedereen aan het woord komt. Tot slot kunnen de voorzitters de tijd bewaken.  
3. Voorafgaand aan de werkvorm richt de docent de ruimte in. De docent zorgt voor tafels (of  breakout rooms in een online setting). Ook zorgt de docent ervoor dat duidelijk is welk gesprek aan welke tafel gevoerd zal worden. Verder zorgt de docent dat er een notitieblad beschikbaar is per tafel. 

Tijdens de werkvorm

1. De docent wijst per tafel één student aan die als voorzitter bij de tafel blijft, en voorziet deze student van passende instructies.  
2. De overige studenten worden in groepen van minimaal drie en maximaal vijf deelnemers verdeeld. De docent geeft instructie over het wereldcafé.  
3. Tijdens de werkvorm is de docent beschikbaar om ondersteuning te bieden. De docent is beschikbaar voor vragen en geeft tips en/of alternatieve perspectieven. Zo nodig modereert de docent het gesprek.  
4. Tijdens de werkvorm bewaakt de docent de tijd en licht indien nodig de voorzitters in.
5. Wanneer alle groepen een gesprek hebben gevoerd aan alle tafels, zorgt de docent voor een plenaire nabespreking om tot collectieve kennis te komen. De docent reflecteert met studenten op het proces, maar ook op de inhoud. Ook zet de docent zet eventuele misconcepties recht. 

Rol voorzitter:  

1. De voorzitter introduceert het thema en de bijbehorende vragen bij aanvang van een gespreksronde. Eventueel licht de voorzitter het voorgaande gespreksonderwerp toe. De voorzitter modereert het gesprek, zorgt ervoor dat iedereen aan het woord komt en bewaakt de tijd. De voorzitter maakt notities.
2. De voorzitter neemt deel aan de plenaire nabespreking.  

Rol gespreksdeelnemer:  

1. De student neemt deel aan het gesprek. De student deelt diens eigen kennis en perspectieven, onderbouwt standpunten en evalueert de inbreng van anderen.  
2. De student neemt deel aan de plenaire nabespreking.  

Onsite setting:

• Eén of meerdere ruimtes waarin losse tafelopstellingen gemaakt kunnen worden;
• Het aantal tafelopstellingen is afhankelijk van het aantal thema's/groepen;
• Flip-over vellen en stiften (één set per tafel).

Online setting:

• Een virtuele ontmoetingsplek waarin plenair en in groepen gewerkt kan worden; 
• Digitale tool om notities op te maken en te delen.

De voorzitters zorgen voor een samenvatting tijdens de plenaire nabespreking. Geef de tijd aan de voorzitters om na de laatste gespreksronde een samenvatting te maken over het thema van die tafel. In de plenaire nabespreking pitchen ze deze samenvatting aan de groep. De groep en docent geven hier vervolgens feedback op.

Het is ook mogelijk, als er niet te veel thema's zijn, dat de studenten in de plenaire nabespreking gezamenlijk een samenvatting of conclusie over het gesprek geven. 

Tip

Zorg voor een efficiënte logistiek. Maak een schema met tijdslots en geef voor elk tijdslot de naam/nummer van de juiste (virtuele) tafel aan. Op deze manier vinden studenten gemakkelijk de weg naar de juiste tafel, waardoor er weinig tijd verloren gaat tijdens het wisselen.  

• Het is belangrijk voor docenten om de sociale veiligheid te waarborgen, aangezien het voor studenten spannend kan zijn om deel te nemen aan een groepsgesprek of discussie. Dit kan worden bereikt door normen en verwachtingen te bespreken en duidelijk te maken en door actief rond te gaan langs de (digitale) tafels.  Om ervoor te zorgen dat iedereen de kans krijgt om bij te dragen, kan de docent de voorzitters vragen hierop te letten en personen die niet actief deelnemen, aan te moedigen om mee te doen.  
• Deze werkvorm is minder toegankelijk voor studenten met spraak- of auditieve beperkingen, aangezien het om een ‘live’ gesprek gaat. Zorg voor een passend alternatief voor deze groep.  
• Duidelijke instructies en een heldere logistiek bieden studenten die hier behoefte aan hebben structuur.  

Platform Samen Onderzoeken (z.d.). Werkvorm: Wereldcafé. Verkregen van Werkvorm-Wereldcafe.pdf (platformsamenonderzoeken.nl)